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10 pasos básicos para organizar tu fiesta
Definitivamente, para lograr el éxito en cualquier tipo de evento, trátese de una boda, unos XV años, una fiesta infantil, o un evento empresarial, es necesaria una excelente planeación del mismo.
Por ello te presentamos una serie de consejos que te facilitarán la organización de tu evento, y que harán que luzca como tú quieres.
PRESUPUESTA. Es importante saber con cuánto dinero contamos para la realización de nuestro evento, y repartirlo en diferentes conceptos: renta de salón, orquesta, alimentos, bebidas, shows etc. No olvides considerar un rubro para imprevistos.
DEFINE EL TIPO DE EVENTO. Posiblemente tengas que escoger un tema para tu evento, o definir si será de día o de noche. En un salón cerrado o en un jardín, y para cuántas personas. Qué es lo que ofrecerás a tus invitados, una comida formal o tipo bufete. De este punto depende en gran parte el éxito de tu evento.
FECHA DEL EVENTO. Es muy importante definir la fecha de tu evento, porque de esto depende la anticipación de los preparativos. Recuerda, con mayor tiempo estarás en condiciones de escoger, salones, menús, orquestas etc. Con menor tiempo te tendrás que adaptar a lo que encuentres.
UTILIZA UNA AGENDA. No nos referimos a que compres una agenda exclusivamente para tu evento. Lo que te aconsejamos es que registres en una agenda de uso diario (puede ser la de tu trabajo), o en un calendario en tu hogar, las diferentes actividades a realizar para tu evento; visita al salón de fiestas, pruebas de menús, entrega de invitaciones etc.
COMPARA. Has tenido oportunidad de asistir a diferentes eventos, y en algunos te habrá gustado la música, en otro el servicio, la comida etc. Eso es comparar. Antes de decidirte por un servicio, compara precio y calidad, tiempos de entrega y cumplimiento. Esto te evitará contratiempos y sorpresas de última hora.
SUBCONTRATA. Pensamos que haciendo muchas cosas nosotros mismos, la comida, los adornos, el pastel etc., nos ahorramos mucho dinero. Pero la verdad lo único que hacemos es complicarnos la vida. Es preferible recurrir a los diferentes paquetes que te ofrecen los salones de eventos, con todo incluido, que en apariencia más caros, la verdad significan un gran ahorro en tiempo y costos.
DELEGA. Es importante que estés al pendiente de los preparativos de tu evento, pero eso no significa que tú tengas que hacer todo. Existen pequeñas tareas en las que alguien te puede ayudar, tu mamá, tus hermanas, tus compañeros de trabajo. Puede ser en comparar precios, visitar salones, ver proveedores etc.
GARANTIZA CON UN CONTRATO. Cualquier tipo de servicio deberá ser garantizado por un contrato, en el que se mencionen y establezcan las condiciones del servicio, horarios y precios. Deja muy claras tus condiciones, y pide siempre un comprobante cuando entregues cualquier cantidad de dinero.
CEDE. En algunos casos no estarás de acuerdo en ciertos detalles, el color de los manteles, el sabor del pastel, o en el vino que se va a servir. Pero ten presente que en gustos se rompen géneros, y que organizas tu evento para ti y tus invitados, por lo que te recomendamos ceder en los pequeños detalles.
DIVIÉRTETE. Un evento o una fiesta son como el amor, se disfrutan desde que se preparan. Cada movimiento, cada llamada, cada visita que hagas para la preparación de tu evento, disfrútala al máximo. No te molestes por pequeñeces, una fiesta es un momento irrepetible que solo una vez gozarás.
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